Bürokraft (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Teilzeit gesucht

20 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag | planbare Arbeitszeiten mit gegenseitiger Flexibilität | spätere Vollzeit möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Teilzeit.

Wir sind ein nettes, kollegiales Team und arbeiten mit moderner technischer Ausstattung. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz rund um die Verwaltung von

Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften – mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Arbeitszeiten

Die Stelle umfasst zunächst 20 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag.

Unsere Stammarbeitszeit ist von 09:00 bis 12:00 Uhr. Die darüber hinausgehende Arbeitszeit kann flexibel im Rahmen unserer Gleitzeit gestaltet werden – beispielsweise für

Eigentümerversammlungen, wichtige Termine oder Situationen, die sich im Alltag einer Hausverwaltung nicht immer minutengenau planen lassen.

Uns ist dabei Flexibilität auf beiden Seiten wichtig: Wir bieten Freiraum bei der Gestaltung der Arbeitszeit und wünschen uns im Gegenzug die Bereitschaft, bei Bedarf auch einmal

flexibel zu reagieren. Eine ausgeprägte „Stechuhr-Mentalität“ passt daher weniger zu uns.

Dabei geht es selbstverständlich nicht um regelmäßige unbezahlte Mehrarbeit, sondern um ein partnerschaftliches Geben und Nehmen und einen verantwortungsvollen Umgang mit

der vereinbarten Arbeitszeit.

Eine spätere Aufstockung der Arbeitszeit bis hin zu einer Vollzeitbeschäftigung ist bei beiderseitigem Interesse ausdrücklich vorstellbar, aber keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

Nach entsprechender Einarbeitung übernehmen Sie Schritt für Schritt Aufgaben aus dem täglichen Geschäft unserer Hausverwaltung. Dazu gehören unter anderem:

- Bearbeitung von Anfragen unserer Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner per E-Mail und Telefon

- Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation

- Bearbeitung und Begleitung von Versicherungsfällen

- Kommunikation und Abstimmung mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Versicherungen und weiteren Dienstleistern

- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

- Unterstützung bei den laufenden Aufgaben der WEG- und Immobilienverwaltung

Mit zunehmender Erfahrung und entsprechender Qualifikation möchten wir Ihnen auch mehr Verantwortung übertragen. Nach erfolgter Zertifizierung gehören perspektivisch

beispielsweise auch folgende Aufgaben dazu:

- Selbstständiges Abhalten von Eigentümerversammlungen

- Erstellung von Abrechnungen

- Übernahme weiterer Aufgaben in der eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften

Die Position bietet damit ausdrücklich die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mit den eigenen Aufgaben zu wachsen.

Das bringen Sie idealerweise mit

Optimal ist eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine bereits vorhandene Qualifikation als zertifizierter Verwalter / zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG.

Erfahrungen in einer Haus- oder Immobilienverwaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit branchenüblicher Immobiliensoftware sind von Vorteil.

Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen

Sie kommen aus einem anderen beruflichen Bereich, haben Organisationstalent und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.

Wir können uns einen engagierten Quereinstieg sehr gut vorstellen, wenn Sie bereit sind, sich intensiv in die Immobilienverwaltung einzuarbeiten und perspektivisch die Zertifizierung

nach § 26a WEG zu erwerben.

Die notwendige Einarbeitung und interne Schulung erhalten Sie bei uns.

Was uns wichtig ist

Neben der fachlichen Qualifikation legen wir insbesondere Wert auf:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail

- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Eigeninitiative und die Bereitschaft, mitzudenken

- Verantwortungsbewusstsein

- Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware

- Bereitschaft, sich in unsere Immobiliensoftware und die Besonderheiten der WEG-Verwaltung einzuarbeiten

- Flexibilität und Teamgeist

Wir suchen jemanden, der nicht lediglich seine Arbeitszeit „absitzt“, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich als Teil des Teams versteht.

Dafür bieten wir im Gegenzug ein Arbeitsumfeld, in dem nicht jede Minute auf die Goldwaage gelegt wird und Flexibilität in beide Richtungen selbstverständlich ist.

Das bieten wir Ihnen

- Zunächst 20 Stunden pro Woche

- Montag bis Freitag mit einer Stammarbeitszeit von 09:00 bis 12:00 Uhr

- Flexible Gestaltung der darüber hinausgehenden Arbeitszeit

- Perspektivisch die Möglichkeit zur Aufstockung bis hin zur Vollzeitbeschäftigung

- Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

- Eine gründliche Einarbeitung und interne Schulung

- Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung und auf dem Weg zur Zertifizierung nach § 26a WEG

- Die Möglichkeit, nach entsprechender Qualifikation mehr Verantwortung und eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen

- Ein nettes, kollegiales Team

- Kurze Entscheidungswege

- Abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilien- und WEG-Verwaltung

- Kostenloses Wasser aus unserem Wasserspender

- Kostenlosen Kaffee aus unserem Kaffeevollautomaten

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und einigen Informationen zu Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrung.

Ob Immobilienprofi oder engagierter Quereinsteiger – wenn Sie mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem modernen und

persönlichen Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.